Cuidar da casa, dos assuntos familiares e do trabalho, assim como manter a saúde e o descanso em dia, parecem tarefas impossíveis de conciliar. Contudo, quando programamos a nossa rotina diária, tudo fica mais simples.
Alguns benefícios de ter uma rotina são: criação de hábitos, maior produtividade, menos estresse, maior flexibilidade, melhor aproveitamento do dia, menos retrabalho e tranquilidade.
Organização no trabalho é essencial para qualquer profissional, independentemente de cargo ou nível de experiência. A organização também é importante para uma rotina de estudos.
1. Tenha horários bem definidos
Assim você evita imprevistos e estresse. Isso vale também para quem trabalha em casa. Fazer sempre as coisas no mesmo horário pode reduzir a chance de cometer erros.
2. Defina prioridades
Se você tem muitas tarefas, o mais recomendável é definir as prioridades. O que não pode ser adiado de jeito nenhum? O que pode esperar mais um pouco?
Para evitar que uma tarefa se sobreponha à outra, defina quais são as mais importantes e as menos. Assim as tarefas menos importantes não atrapalham as mais essenciais.
Para facilitar, você pode usar cores e símbolos na sua ferramenta de organização que indiquem o grau de importância da tarefa.
3. Faça anotações em uma agenda
Não tente guardar todos os compromissos na cabeça. Caso contrário você sempre tem a sensação de que está se esquecendo de algo.
Crie o hábito de conferir a agenda todos os dias. Anote lembretes e compromissos.
Ao planejar o dia seguinte, não esqueça de preparar o dia seguinte, ou seja, se você tem que devolver um livro na biblioteca, deixe ele na mochila no dia seguinte. Carregue seu celular no dia anterior bem como o computador, assim você não corre risco de ficar na mão.
Além de planejar o dia seguinte, planeje também a semana e o mês.
A agenda pode ser física ou digital, escolha o tipo que mais combina com você.
Anote também as tarefas que você concluir, pois isso pode dar motivação e você pode fazer uma análise de quanto tempo levou para cada tarefa.
4. Escolha um dia para organizar a rotina
Duas dicas são o domingo e a sexta. O domingo é para começar a semana com o pé direito, sem correria na segunda-feira para organizar a rotina da semana.
Já a sexta-feira é um bom dia pois você está no trabalho e as tarefas que precisa fazer estão frescas na mente. Assim você também relaxa no final de semana.
5. Escolha os melhores dias para cada tarefa
O início da semana é quando estamos mais descansados, portanto coloque as tarefas mais difíceis na segunda e terça feira. As mais simples ficam para os últimos dias da semana, quando o cansaço já bateu.
6. Anote não apenas atividades relacionadas ao trabalho
Também é importante incluir no planejamento da semana horário para descanso, refeições, exercícios físicos, lazer e contato com familiares e amigos. Isso é para garantir que você não deixe essas coisas de lado, pois são muito importantes para o seu bem-estar.
7. Separe um tempo para o descanso
Momentos de descanso são essenciais para o nosso bem-estar e equilíbrio emocional. Entre uma atividade e outra no trabalho, se alongue e respire. Pode parecer muito produtivo esticar o trabalho por longas horas, mas fazer pequenas pausas é essencial para ter um respiro, principalmente naqueles momentos em que parece que você não consegue pensar mais.
Aproveite também os fins de semana para relaxar, assim você recarrega as energias para o resto da semana.
8. Deixe tudo pronto na noite anterior
Na noite anterior, separe a roupa que vai usar para a atividade física da manhã seguinte, a roupa do trabalho, a mochila do trabalho, os lanches, os documentos, etc.
9. Foque em um projeto por vez
Independentemente da quantidade de tarefas que você tem que fazer, faça uma de cada vez. Isso garante qualidade na entrega e evita que você comece novas tarefas sem ter terminado as anteriores, o que pode virar uma bola de neve.
10. Tenha horários para dormir e acordar
Durma pelo menos 7 horas por noite.
11. Defina recompensas
Realizou uma tarefa importante? Dê um prêmio a si mesmo. Pode ser alguns minutos de descanso, tomar um café na rua, comer uma comida preferida, etc.
12. Tenha um espaço de trabalho
Assim você mantém melhor o foco. Escolha um local silencioso, bem iluminado e longe de distrações. Isso pode aumentar o rendimento e a produtividade.
Um espaço de trabalho limpo e organizado favorece a motivação e a criatividade, ajuda você a manter o foco nas suas atividades e, consequentemente, a produzir mais.
13. Crie metas e objetivos
Ao realizar metas você fica com a sensação de dever cumprido e ganha motivação.
14. Evite distrações
Cuidado com os ladrões de tempo. Uma olhadinha rápida no Facebook pode se transformar em horas sem você perceber.
Evite lugares muito barulhentos e com muita gente também.
15. Seja realista
Não adianta organizar a rotina se você não vai dar conta de cumprir. Para tudo há limites, inclusive no trabalho e estudos. Ainda tem quem quer abraçar o mundo e não dar conta de tudo.
Por exemplo, não planeje estudar 3 horas por dia se você tem faculdade, trabalho e outras atividades.
16. Saiba quanto tempo leva para cada atividade
É importante conhecer bem a sua rotina. Descubra quanto tempo você leva para cada atividade, desde tomar banho até responder e-mails.
17. Saiba em qual momento do dia é mais produtivo
Cada um é diferente. Você pode organizar sua rotina baseado nos momentos em que se sente mais disposto (realizando as tarefas mais difíceis) e nos momentos em que se sente mais cansado (realizando as tarefas mais fáceis).
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Referências
uauingleza.com.br/blog/planejar-a-rotina/
direcional.com.br/blog/estilo-de-vida/organizar-rotina-diaria/
blog.faculdadepm.edu.br/como-organizar-minha-rotina/
blog.santaprata.com.br/7-dicas-para-organizar-sua-rotina-de-trabalho-e-ser-mais-produtivo/
afinz.com.br/blog/saude-e-bem-estar/como-organizar-a-semana/
gupy.io/blog-do-emprego/organizacao-no-trabalho
neon.com.br/aprenda/empreender/como-organizar-semana/
Muito legal. Boas dicas….